Hoe tem je de complexiteit in je WordPress-platform?

De meeste organisaties die met WordPress werken, zijn ooit begonnen met iets simpels. Een paar pagina’s, wat nieuwsberichten, misschien een formulier. Maar dan komt vaak de groei. Nieuwe features, koppelingen met van alles en nog wat, meerdere teams die er tegelijk in werken… en voor je het weet is het platform een lappendeken van plugins, custom code en losse ideeën.

Wat ooit overzichtelijk was, is nu iets waar niemand nog graag aan werkt.

Herkenbaar? Je bent niet de enige.

Bij Two Fifty spreken we vaak marketing- en productteams die hun WordPress-site zien veranderen in een rem in plaats van een versneller. Content-teams zuchten omdat simpele aanpassingen dagen kunnen duren, IT kijkt met samengeknepen billen naar elke update en marketing wacht wéér een kwartaal tot een nieuwe feature live mag.

Goed nieuws: complexiteit is te temmen. Je hoeft niet altijd opnieuw te beginnen of je platform in de fik te steken. Met de juiste aanpak maak je van die lappendeken weer een schaalbare, snelle en beheersbare basis.

1. Breng orde in de chaos

Complexiteit ontstaat zelden door WordPress zelf, maar door alles eromheen. Koppelingen met CRM’s, boekingssoftware, recruitmenttools… en natuurlijk de klassieker: twintig plugins die allemaal iets toevoegen maar ook fouten en complexiteit introduceren.

De eerste stap is daarom simpel, maar wordt zelden gedaan: maak een ecosystem map. Zet uit hoe data stroomt, waar de waarheid ligt (je source of truth) en wat er dubbel of onnodig is. Je wilt weten welke koppelingen fragiel zijn, waar nog met duct-tape gewerkt wordt en waar automatisering de boel kan redden.

Klinkt saai? Is het niet. Het is de snelste manier om grip te krijgen. Orde in het ecosysteem is de eerste sleutel tot het beteugelen van complexiteit.

2. Bouw een architectuur die niet instort bij de eerste regenbui

Veel WordPress-platformen groeien scheef omdat er telkens losse oplossingen zijn toegevoegd: een plugin hier, een maatwerkmodule daar en een thema dat nog snel even werd aangepast om een nieuwe campagne te draaien. Het resultaat? Een log systeem dat bij iedere update zou kunnen instorten.

Onze oplossing: een schaalbare architectuur. We werken met herbruikbare componenten (ons sectiesysteem) die performance-first zijn ontworpen. Geen zware thema’s of spaghetti-code, maar een schoon fundament waar content-teams mee kunnen werken zonder het per ongeluk op te blazen.

Een schaalbare architectuur betekent ook: clean code, geen afhankelijkheid van zware thema’s of overbodige plugins en strikte standaarden voor documentatie. Het resultaat is niet alleen een sneller platform (95+ Lighthouse score, ≤150ms TTFB), maar ook een basis waarop je zonder risico kunt doorbouwen.

3. Maak het CMS menselijk

Complexiteit zit niet alleen in de techniek, maar óók in hoe het CMS wordt ervaren door de mensen die ermee werken. Bij veel organisaties raken contentteams gefrustreerd omdat het aanmaken van een nieuwe pagina onlogisch of foutgevoelig is, of omdat je hetzelfde op meerdere plekken moet invullen.

Daarom is CMS-UX een van onze pijlers. Een gekke term, maar hoe je CMS ervaart is hierin de indicator. We benaderen redacties en contentmanagers als échte gebruikers, net zoals je bezoekers dat zijn. Hun werkprocessen zijn vaak leidend: hoe zorgen we dat zij sneller, intuïtiever en met minder fouten content kunnen publiceren?

Vaak is dat verrassend praktisch:

• Logische en consistente velden in het CMS.
• Slimme relaties, zodat je maar op één plek iets hoeft te vullen, wat vervolgens op meerdere plekken kan terugkomen.
• Uitbreidbare zoekopties en filters om content sneller terug te vinden.
• Beperkingen waar nodig, zodat teams niet per ongeluk het design (of erger nog, de gehele website 😁) kunnen breken. Een positief bijeffect is dat daarmee het geheel simpeler en dus overzichtelijker wordt.
• Integraties met AI-tools om repetitieve taken sneller te doen.

Het resultaat is dat contentteams veel efficiënter werken. En minstens zo belangrijk: ze gaan weer met plezier aan de slag in het CMS, in plaats van het te vermijden.

4. Stop met de big-bang-aanpak

Veel organisaties denken bij een complex platform meteen: we moeten opnieuw beginnen. Dat klinkt heroïsch, maar is meestal een recept voor budgetstress en vertraagde livegang.

Wij geloven in iteratieve groei. Begin met het stabiliseren van de basis — een solide MVP — en voeg daarna stap voor stap nieuwe features toe. Zo blijft het behapbaar, kun je onderweg leren wat werkt en gaat er ook daadwerkelijk iets live.

Een project dat zes maanden in de steigers staat maar nog niets oplevert, motiveert niemand.

5. Blijf verbeteren – maar haal onderhoud en groei uit elkaar

Een platform is nooit “klaar”. De kunst is onderscheid maken tussen twee dingen: verbeteren en bewaken.

Continu verbeteren

Elk kwartaal kijken we samen met het team waar het slimmer kan. Nieuwe functionaliteiten, snellere workflows, UX-verbeteringen: kleine stappen die samen grote impact hebben. Zo groeit het platform mee met de organisatie in plaats van achter haar aan te hobbelen.

Degelijk beheer

Tegelijk houden we de basis stabiel. Via een SLA en actieve monitoring zorgen we voor uptime, beveiliging en performance. Updates, back-ups en patches worden structureel geregeld, zodat het platform betrouwbaar blijft.

Die balans is cruciaal: blijven vernieuwen zonder de fundering te laten wankelen.

Conclusie

Complexiteit ontstaat niet in één dag. Het is het resultaat van groei, noodoplossingen en een beetje goedbedoelde chaos.

De oplossing is niet “alles weggooien en opnieuw beginnen”, maar stap voor stap orde scheppen:

1. Breng overzicht in je ecosysteem.
2. Bouw een schaalbare architectuur.
3. Maak het CMS prettig in gebruik.
4. Werk iteratief in plaats van alles-of-niets.
5. Combineer verbetering met degelijk onderhoud.